Comment mettre en place MBN dans votre entreprise ?

Créé en 2018, Mon Bureau Numérique (MBN) est une plateforme qui permet à ses utilisateurs d’accomplir leurs différentes tâches au même endroit sans nécessairement quitter leur domicile. Elle est équipée des fonctionnalités requises et répond à tous les besoins. Comment profiter des avantages de cette solution numérique ?

Qu’est-ce que Mon Bureau Numérique ?

Encore appelé espace de travail numérique, Mon Bureau Numérique désigne un espace virtuel créé pour faciliter la communication entre plusieurs centaines d’établissements. Il a été mis en place en septembre 2018 dans l’optique de réunir au même endroit tous les acteurs du secteur éducatif se trouvant dans la zone du Grand Est. Mon Bureau Numérique permet donc à ces derniers d’avoir un espace commun où ils peuvent partager de nombreux outils et contenus. Il facilite la collaboration et les échanges entre les professionnels des différentes écoles réunies. Cet espace de travail numérique est le fruit d’une collaboration entre l’ensemble des départements du Grand Est, le ministère de l’Agriculture et le ministère de l’Éducation nationale.

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Chaque étudiant, élève, et enseignant peut avoir son espace personnel. MBN est une plateforme intuitive qui dispose des ressources numériques indispensable pour favoriser la progression de chaque apprenant. Cette plateforme regroupe toutes les données et informations dont les apprenants auront besoin tout au long du cursus scolaire. La plateforme MBN permet d’accéder à un service de coopération et de coordination. Elle permet aux utilisateurs de profiter de l’ensemble des applications numériques capitalistes. Elle simplifie aussi les services administratifs.

Comment installer Mon Bureau Numérique ?

Avant de pouvoir accéder aux différentes ressources de cette plateforme, il faudra d’abord télécharger et installer l’application MBN. Celle-ci peut être installée sur un smartphone, une tablette ou même un ordinateur via votre navigateur de prédilection (Google Chrome, Safari ou Mozilla Firefox). L’application MBN est disponible sur Google Play pour Android et Play Store pour iOS. Après avoir téléchargé l’application MBN, il faut maintenant activer le compte. L’activation du compte personnel requiert l’identifiant mobile de l’utilisateur ainsi qu’un mot de passe à usage unique. Il faut préciser que les informations utilisées pour activer le compte sont différentes de celles qui permettent d’avoir accès l’Espace Numérique de Travail.

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Pour obtenir votre identifiant mobile, il faudra :

• Vous rendre sur le portail web MBN de votre établissement
• Cliquer sur la rubrique « Préférences » qui se trouve en haut à gauche sur la page d’accueil
• Entrer dans « Mon accès mobile »
• Télécharger la version « Mon Bureau Numérique »

Vous trouverez dans la rubrique « Mon accès mobile » votre identifiant mobile et le mot de passe pour activer. Vous devez donc saisir ces deux informations dans les champs dédiés sur le mobile. Vous disposez de 5 min pour entrer ses données. Si vous dépassez les 5 min, vous devez générer un autre mot de passe. Lorsque vous respectez la procédure, vous verrez à l’écran « Compte mobile actif ».

Comment se connecter à Mon Bureau Numérique ?

Pour vous connecter à Mon Bureau Numérique, vous aurez besoin de vos identifiants de connexion. En temps normal, les responsables administratifs de votre établissement devront vous communiquer ces informations. Pour vous connecter pour la première fois, vous devez aller sur le portail de monburaunumerique.fr. Il faut ensuite cliquer sur le bouton « Se connecter ». Vous devez aussi vous authentifier. Une fois sur l’interface, il faut sélectionner votre profil (élève ou parent) et cocher le nom de votre établissement avant de cliquer sur valider.

Au cas où les responsables n’auraient pas vous communiquer vos identifiants, vous devez activer votre compte vous-même. Pour ce faire, vous devez renseigner :

• Votre nom d’utilisateur
• Un mot de passe composé uniquement de chiffres et de lettres
• Votre date de naissance et adresse électronique.

Le système vous transmettra un mail de confirmation. Vous devez accepter les conditions d’utilisation et enregistrer les informations.

Si vous disposez déjà d’un compte, vous pouvez vous connecter en quelques clics. Voici la procédure à suivre :

• Aller sur le portail Mon Bureau Numérique
• Taper le nom de votre établissement puis cliquer sur « se connecter »
• Entrer votre identifiant et mot de passe
• Enfin, appuyer sur « Valider ».

En cas de mot de passe ou identifiant oublié, vous pouvez les récupérer. S’il s’agit de l’identifiant, vous devez cliquer sur le bouton « Identifiant perdu ». Le système va vous renvoyer votre code par SMS. Si c’est le mot de passe que vous avez oublié, il faudra cliquer sur l’option « Mot de passe perdu » afin de pouvoir le changer.

Comment personnaliser l’interface de votre Mon Bureau Numérique ?

Personnaliser l’interface de votre Mon Bureau Numérique est une étape importante qui vous permettra de mieux vous approprier l’outil. Vous pourrez ainsi organiser et afficher les informations en fonction de vos besoins et préférences personnelles.

Pour personnaliser l’interface, il faut se rendre dans la rubrique « Paramètres » située en haut à droite de la page d’accueil. Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton « Modifier mes paramètres ». Cette action va ouvrir un menu déroulant où vous retrouverez plusieurs options pour modifier votre interface.

Vous pouvez alors changer :
• La photo du profil (avatar) : Choisissez une image personnelle ou un logo représentatif pour identifier facilement votre compte
• L’apparence du site : choisissez entre trois thèmes différents selon vos goûts (bleu, vert ou rouge). Cela peut aider à différencier les comptes selon leur utilisation.
• Les options d’affichage des notifications : Ajustez le temps durant lequel apparaissent les notifications à l’écran après avoir été reçues
• Les modules disponibles sur la page d’accueil : Organisez-les selon leur importance et fréquence d’utilisation (emploi du temps, messagerie, ressources documentaires, etc.).

N’hésitez pas aussi à faire appel aux widgets personnalisables tels que ceux proposés par Google Agenda ou Twitter intégration, soit sous forme mentionnée précédemment.

Si malgré tous ces réglages, il subsiste quelques bugs avec certains volets, il est possible de contacter l’assistance technique Mon Bureau Numérique qui pourra vous guider encore plus loin dans le paramétrage et la personnalisation de votre outil.

En résumé, personnaliser son interface sur Mon Bureau Numérique peut améliorer sensiblement l’utilisation qu’on en fait. Les options proposées sont simples à utiliser et permettent d’avoir une page d’accueil claire et organisée selon vos besoins du moment, ce qui favorise un accès rapide aux fonctionnalités les plus utilisées sans s’encombrer inutilement de fonctions que vous n’utiliserez jamais.

Comment utiliser les fonctionnalités avancées de Mon Bureau Numérique pour optimiser votre travail au quotidien ?

Comment utiliser les fonctionnalités avancées de Mon Bureau Numérique pour optimiser votre travail au quotidien ?

Maintenant que vous savez comment personnaliser votre interface, il est temps de découvrir toutes les fonctionnalités avancées offertes par Mon Bureau Numérique. Ces fonctions ont été conçues pour aider à optimiser l’efficacité et la productivité des utilisateurs.

Le « Cahier de Texte » est un outil qui permet aux enseignants d’inscrire leurs cours en ligne. Les élèves peuvent consulter leur emploi du temps et y retrouver une trace écrite des leçons données ainsi que les évaluations programmées dans le futur. Cela permet aussi aux parents d’avoir une visibilité sur le travail effectué par leurs enfants.

Mon Bureau Numérique propose aussi une messagerie instantanée interne, ce qui permet aux membres de communiquer rapidement et facilement entre eux sans avoir besoin d’utiliser des logiciels supplémentaires ou des adresses email externes. Cette option peut s’avérer particulièrement utile lorsqu’un collaborateur a besoin d’une réponse immédiate ou souhaite partager rapidement quelque chose avec ses collègues.

L’accès distant est une fonction très pratique proposée par MBN car elle permet aux utilisateurs autorisés d’accéder à leur bureau virtuel depuis n’importe où via internet : ils peuvent donc travailler depuis chez eux tout en ayant accès à tous les documents nécessaires comme s’ils étaient physiquement présents sur leur lieu de travail.

La fonctionnalité « Ressources Documentaires » permet aux utilisateurs d’accéder à une grande quantité de documents stockés en ligne et classés par catégories. Des fonctions de recherche avancées sont aussi disponibles pour faciliter davantage l’accès à ces informations importantes.

Mon Bureau Numérique offre un large éventail de fonctionnalités destinées à simplifier les tâches quotidiennes des entreprises et améliorer leur efficacité globale. Chacune des fonctions avancées proposées est conçue pour répondre à des besoins précis et peut être facilement intégrée dans le flux de travail habituel. Avec MBN, il est possible d’optimiser sa gestion au quotidien tout en réduisant ses coûts grâce à une utilisation plus rationnelle du temps et des ressources.